Contact Tracing and GDPR
Your privacy and safety are very important to us. We are complying with all the government’s guidelines regarding COVID-19. With Contact Tracing now mandatory, we understand that you may be concerned with the collection/storage of your data.
You've probably heard about the "GDPR": the "General Data Protection Regulation". That is a strict European regulation that ensures that your privacy is best protected. We process your data, directly on behalf of the government, and in line with the decision of the National Security Council, on the basis of Article 6, c ("necessary processing to comply with a legal obligation on the controller") and article 3, 10 ° Ministerial Decree July 24, 2020 amending the Ministerial Decree of June 30, 2020 concerning urgent measures to limit the spread of the corona virus COVID-19.
If you have any questions about this processing, or if you want to submit a request or complaint, you can contact the DPO of the Agency for Care & Health at safety consultant.zg@vlaanderen.be.
Full Privacy Statement (NL)
De Nationale Veiligheidsraad heeft op 23 juli 2020 beslist dat horecazaken de aanwezigheid van hun gasten moeten noteren. Dit komt er niet zomaar: de COVID-19 pandemie woedt opnieuw in volle hevigheid, en dit is slechts één van de maatregelen genomen om u, uw familie, vrienden en de andere klanten beter te kunnen beschermen. Uw en hun gezondheid staat op nummer één!
1. Inleiding en toepassingsgebied
Deze privacy verklaring (de “Verklaring”) is van toepassing op de Persoonsgegevens verzameld door Umamido met het oog op contactopsporing in het kader van de COVID-19 pandemie:
UMAMIDO Atelier BV
Brixtonlaan 21, Unit 9F
1930 Zaventem
Enterprise Number: 0661.725.288
hierna “Umamido”, “wij” of “ons”
Umamido vindt de bescherming van de persoonlijke levenssfeer uiterst belangrijk en wil zoveel mogelijk informeren, over wat er met uw Persoonsgegevens en uw privacy gebeurt.
Alle benamingen met hoofdletter die niet gedefinieerd zijn in deze Verklaring, hebben de betekenis zoals gedefinieerd in Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (“AVG”).
Door uw Persoonsgegevens in te vullen en akkoord te gaan met deze Verklaring, verklaart u zich akkoord met de wijze waarop Umamido uw Persoonsgegevens verzamelt en verwerkt, zoals in deze Verklaring is beschreven.
2. Wie verwerkt uw Persoonsgegevens en hoe kan u ons bereiken?
Umamido is verantwoordelijk voor de Verwerking van uw Persoonsgegevens die u ter beschikking stelt.
Umamido heeft een privacy verantwoordelijke aangesteld, bij wie u steeds terecht kan voor vragen omtrent uw privacy en de verwerking van uw Persoonsgegevens. De privacy verantwoordelijke is bereikbaar via:
Umamido Atelier BV
Privacy officer
Brixtonlaan 21, Unit 9F
1930 Zaventem
E-mail: privacy@umamido.be
Voor vragen over de Verwerking van uw Persoonsgegevens m.o.o. contactopsporing in het kader van de COVID-19 pandemie, kan eveneens contact opgenomen worden met de Data Protection Officer van het Agentschap Zorg & Gezondheid via: veiligheidsconsulent.zg@vlaanderen.be.
3. Welke Persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden en op basis van welke wettelijke grondslag?
De volgende Persoonsgegevens worden Verwerkt:
Categorieën van persoonsgegevens
Doeleinden van de Verwerking
Grondslag
Contact informatie: datum bezoek, tafelnummer, verblijfperiode, naam en voornaam, e-mailadres en telefoonnummer
Contact informatie wordt verzameld om de contact opsporing van personen besmet met COVID-19 te kunnen doen en de verspreiding van COVID-19 te beperken.
Noodzakelijke Verwerking om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de Verwerkingsverantwoordelijke rust.
4. Ontvangen en delen van Persoonsgegevens
Umamido ontvangt uw Persoonsgegevens wanneer u het aanwezigheidsformulier invult (d.m.v. het scannen van een QR code of via een link op de website van Umamido) . Enkel in het geval van een vastgestelde besmetting met COVID-19, worden uw Persoonsgegevens verder gecommuniceerd naar de bevoegde overheidsdiensten. In geen geval gebruikt Umamido uw gegevens voor marketing- of andere doeleinden dan contactopsporing in het kader van de COVID-19 pandemie.
Verwerkers en subverwerkers van Umamido handelen steeds onder verantwoordelijkheid van Umamido. Indien Umamido beroep doet op verwerkers of subverwerkers zal dit altijd gebeuren onder een verwerkersovereenkomst die beantwoordt aan de vereisten van de AVG en worden uw Persoonsgegevens zo goed mogelijk beschermt.
5. Doorgifte van Persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
In principe geeft Umamido uw Persoonsgegevens niet door naar landen buiten de EER. Het is echter mogelijk dat Umamido – via haar subverwerkers of verwerkers - uw Persoonsgegevens wel doorgeeft naar landen buiten de EER. In dit geval, zal Umamido uw Persoonsgegevens enkel doorgeven buiten de EER in overeenstemming met toepasselijk recht (zoals hoofdstuk V van de AVG) (bv. model contract clausules, bindende corporate rules, gedragscodes, besluiten waarbij het beschermingsniveau passend wordt verklaard, etc.).
6. Hoe worden mijn Persoonsgegevens bewaard?
Umamido hanteert de volgende bewaringstermijnen voor uw Persoonsgegevens:
Contact informatie
Maximum veertien (14) dagen nadat u het aanwezigheidsformulier heeft ingevuld, of een langere bewaringstermijn indien er een besmetting met COVID-19 wordt vastgesteld.
7. Welke rechten heb ik?
Indien en voor zover voorzien in de toepasselijke Belgische en Europese regelgeving, heeft u het recht:
a) op een bevestiging of Umamido uw Persoonsgegevens al dan niet verwerkt en, in voorkomend geval, op toegang tot de Persoonsgegevens die Umamido verwerkt;
b) op verbetering door Umamido, zonder onnodige vertraging, van onnauwkeurige of onvolledige Persoonsgegevens;
c) om uw Persoonsgegevens te laten wissen door Umamido;
d) om uw Persoonsgegevens te verkrijgen en ze aan een andere Verantwoordelijke of Verwerker over te dragen;
e) om van Umamido de beperking van de verwerking van uw Persoonsgegevens te verkrijgen, voor zover dit mogelijk is;
f) om uw Persoonsgegevens toegestuurd te krijgen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machine-leesbaar formaat;
g) om in te gaan tegen de Verwerking van uw Persoonsgegevens en tegen het gebruik van uw Persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden.
Deze rechten kan u uitoefenen door contact op te nemen met de Privacy Officer en hem/ haar te voorzien van een kopie van uw identiteitskaart (geen rijksregisternummer mag zichtbaar zijn).
Indien en voor zover voorzien in de toepasselijke Belgische en Europese regelgeving, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit indien de verwerking van uw Persoonsgegevens de toepasselijke regelgeving schendt. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
8. Wijzigingen aan de Verklaring
Umamido kan deze Verklaring te allen tijde wijzigen. De datum van de laatst gewijzigde versie staat rechts bovenaan de Verklaring.
9. Aansprakelijkheid
Indien Umamido uw Persoonsgegevens rechtmatig aan een derde (andere dan een Verwerker of Subverwerker) heeft bezorgd, is Umamido niet aansprakelijk voor onrechtmatige verwerking of onrechtmatige gebruik door die derde noch voor enige indirecte schade als gevolg van een fout door deze derde.
Umamido is in elk geval enkel aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door het verwerken van Persoonsgegevens indien het niet voldeed aan de specifieke verplichtingen van de AVG. Umamido zal in geen enkel geval aansprakelijk zijn voor enig speciale, incidentele, indirecte of gevolgschade of -verliezen.
10. Toepasselijk recht en bevoegdheidsbeding
Deze Verklaring wordt beheerst, geïnterpreteerd en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgische recht, dat exclusief van toepassing bij elk eventueel geschil.
De Belgische rechtbanken van het rechtsgebied Gent, afdeling Gent, zijn exclusief bevoegd om te oordelen over elk geschil dat zou kunnen voortvloeien uit de interpretatie of de uitvoering van deze Verklaring, behoudens het recht van de consument om een geschil voor te dragen bij de bevoegde rechter op basis van een dwingende wetsbepaling.